株式会社 アオキ・オフィスサービスは、印刷を核とする情報サービスの事業活動を通じてお客様のコミュニケーションに貢献する企業を目指します。このような事業活動の中、当社は、個人情報を適切に保護し、正しく取り扱うことが当社にとって重要な責務であると考えております。そこで、以下のように個人情報保護方針を定め、これを遵守してまいります。

1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した規定と当社のマニュアルを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
2. 当社は、個人情報の取扱に関する法令及びその他の規範についても遵守いたします。
3. 当社は、個人情報を取得する場合は、事前に取得の目的を明確に開示した上で行ってまいります。また、取得した個人情報は目的の範囲内でのみ利用し目的外利用を防止する為の措置を講じます。
4. 当社は、提供戴いた、並びに取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等に対して合理的な安全対策を講ずるとともに問題が発生した場合は適切かつ速やかに対処し是正します。
5. 当社は取り扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人様から苦情及び相談等の問合せを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
6. 当社は個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

平成20年９月１日　改定
平成17年４月１日　制定

株式会社アオキ・オフィスサービス
代表取締役　青木 昭