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内制化のお手伝い

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WEB名刺受注システム

オーダーイメージ:一般社員の業務

step1

ログイン

企業ID/パスワードおよび社員番号/パスワードを入力してログインします
step2

メイン画面

前回登録済みのデータが表示されます。
修正箇所があれば変更した後、プレビューにてレイアウトの確認を行います。
step3

申請画面

発注数量を指定して発注申請を行います。
承認担当者にメールが自動配信されます。
(申請時のメールを受け取らない設定も可能)
入力内容がその場でプレビュー表示されるため、校正が不要となります。

承認イメージ:承認担当者の業務

step1

メニュー画面

管理者としてログインをすると[承認・注文]メニューが表示されます。クリックすると各社員が名刺の申請を行った一覧が表示されます。
※管理者としてログインをした場合、注文履歴の参照、名刺データや社員マスタの追加や削除等、名刺発注に係る操作を一括して行うことができます。
step2
1

変更内容の確認画面

前回発注時の注文履歴と、現在のデータを比較して変更箇所を表示します。
どの項目を変更して申請されたかが一目で分かります。
2

プレビュー画面

名刺のプレビューおよびテキストデータを表示します
3

承認=発注

暗号化されたデータが制作サイドへ送信されます。
内容に変更があったものだけチェックすればよいので、担当者の負担を大きく減らすことができます。

異体字検索機能

step1

メニュー画面

異体字の指定したい文字位置の【指定】ボタンをクリックすると、候補が表示されます。
step2
該当する字形をクリックすると、異体字がセットされます。
指定した異体字データもデータベースに登録されますので、次回からは異体字のある方も特別な手続きは必要ありません。

各種管理機能

注文履歴管理

期間指定や部署、社員名等から注文履歴を確認することができます。

社員マスタ管理

WEBシステムで利用するための登録です。権限レベルやグルピーングを設定することができます。

名刺データ管理

異動時等に原稿データを一括更新することができます。
CSVファイルとしてダウンロードでき、データを容易に流用することができます。
社員マスタ/名刺データはインポートにも対応しているので、登録データの一括更新が可能です。
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